Secrétaire
Emploi Social - Services à la personne
-, 46, Lot, Occitanie
Missions ou attributions principales - Réaliser les travaux administratifs en utilisant le vocabulaire, les techniques spécifiques au secteur médico-social, dans un environnement informatisé, en respectant les procédures et la réglementation vigueur, - Assurer les accueils et les liaisons de l'établissement. Activités principales - Gérer les appels téléphoniques - Assurer les travaux courants de secrétariat - Assurer le traitement administratif et produire des documents liés à l'activité de l'établissement, - Assurer la gestion du courrier entrant et sortant - Assurer la communication des informations utiles à l'activité de l'établissement, - Assurer le classement et l'archivage des documents, - Accueillir et orienter un correspondant téléphonique et /ou visiteur, - Mettre en forme divers documents, - Accueil des prestataires, des fournisseurs et des familles. Compétences requises Techniques: Être titulaire d'un BEP / CAP administratif ou équivalent. Maitriser de l'outil informatique, de la saisie, de la mise en forme de document, de la planification. Capacité à la prise de note, savoir rédiger des courriers, des notes de services. Relationnelles Être capable de[...]
